Обща информация
От 25 май 2018г. влиза в сила нов регламент за защита на личните данни (General Data Protection Regulation), приет от Европейския съюз. Регламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на ЕС и да уеднакви регулациите за тяхната обработка.
В качеството си на администратор на лични данни по предоставяне на обраователни услуги, „БОРИНО ЛЕС“ ЕООД отговаря на всички изисквания на новата регулация, като събира единствено данни на лицата дотолкова, доколкото са необходими за предоставянето на услугата и ги пази отговорно и законосъобразно.
Информация относно Администратора на лични данни
Наименование „БОРИНО ЛЕС“ ЕООД;
ЕИК/БУЛСТАТ :…………………;
Седалище и адрес на управление: с.Борино, ул.“Чалска“, Oбласт Смолян
E-mail: borinoles@abv.bg
Телефон.: +359884 85 36 68
Уеб сайт: borinoles@abv.bg
Информация относно длъжностното лице по защита на личните данни
Наименование: Илия Шотев – Директор
ЕИК/БУЛСТАТ : …………………….
Седалище и адрес на управление: с.Борино, ул.“Чалска“, Oбласт Смолян
Телефон: +359884 85 36 68
Email: borinoles@abv.bg
Информация относно компетентния надзорен орган
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон:02 915 3 518
Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
Уеб сайт: www.cpdp.bg
Дефиниции:
За целите на настоящата политика за поверителност въвеждаме дефиниция на следните понятия:
„Уебсайт“ – касае виртуална платформа, която обхваща сайт: https://borinoles.com/
Обхват и съгласие:
Като приемете нашата Политика за защита на личните данни, Вие се съгласявате да събираме и обработваме Ваши лични данни за целите и по начините описани по-долу. Посещавайки и използвайки страницата и платформата на Фирмата, Вие декларирате, че сте прочели, разбрали съдържанието и се съгласявате с настоящата Политика. Следва да знаете, че периодично можем да изменяме и актуализираме настоящата политика, като в горната част на тази страница е упомената датата на последната актуализация на документа, което е и актуалната му версия.
Предоставянето на лични данни е доброволно. В случай че не желаете да ни предоставите личните Ви данни, същите няма да могат да се използват за определени услуги. В резултат, няма да можете да използвате услугите предоставени от нас.
Основание за събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни
Ние събираме, съхраняваме и използваме данни по силата на:
„БОРИНО ЛЕС“ ЕООД е администратор на лични данни по отношение на Вашите данни като определя целите и средствата на обработването.
Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни
Данни на лицата от системата на образованието се използват за следните цели:
Основни принципи при обработване на лични данни
„БОРИНО ЛЕС“ ЕООД спазва следните принципи при обработката на лични данни:
Правно основание за обработване на лични данни
1.Обработването на лични данни е правомерно само и доколкото е налице поне едно следните правни основания:
2. Обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключване на договор;
3. Обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо фирмата;
4.Обработването е необходимо за да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на друго физическо лице.
5. Обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на фирмата или на трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни, по-специално, когато субектът на данните е дете.
Длъжностно лице по защита на данните
Длъжностното лице по защита на данните има следните основни правомощия:
Лични данни
„БОРИНО ЛЕС“ ЕООД обработват следните категории лични данни:
Цели и основания за събиране и обработване на лични данни.
„БОРИНО ЛЕС“ ЕООД извършват следните операции с личните данни за следните цели:
2. Основания за събиране на данни: подписване на Договор за обучение и заплащане на услугата – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR), МОН; закон за договорите
Срок на съхранение на личните данни
1. Личните данни се съхраняват в следните срокове:
2. След изтичане на посочените срокове, ако не е налице друго основание за обработване на данните, те ще бъдат изтрити. В случай, че срокът за съхранение на данните е необходимо да бъде удължен с оглед изпълнение на целите, изпълнение на договора, с оглед легитимни интереси на фирмата или друго.
Предаване на вашите лични данни за обработване
Някои данни по силата на нормативно задължение се предоставят на административни органи съобразно тяхната компетентност (напр. МОН и др.). Когато предоставяме данни на други организации и лица – наши партньори, външни консултанти и т.н., тези лица поемат съответни правни ангажименти за защита на данните чрез договорни клаузи, декларации за поверителност и др.
Лица, на които се предоставят личните ви данни
„БОРИНО ЛЕС“ ЕООД, което обработва Вашите данни като администратор и предава необходимата информация за целите на МОН, РУО на МОН, Админ софт, НАП – Декларация Образец 3 и РЗИ.
Права при събирането, обработването и съхранението на личните ви данни
1.Съгласно европейското законодателство Вие имате право да:
2. Фирмата не са длъжни да изтрият личните данни, ако ги съхранява и обработва:
3. Имате право да изисквате да се ограничи обработването на данни, когато:
4. По всяко време могат да се изтеглят данните, които се съхраняват обработват когато технически е осъществимо,
5. Личните Ви данни могат да се се прехвърлят директно към посочен друг администратор.
6. Вие можете да поискате от „БОРИНО ЛЕС“ ЕООД да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. Фирмата може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
7. Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни, които се отнасят до Вас, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.
Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни
Ако „БОРИНО ЛЕС“ ЕООД установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, ние Ви уведомяваме без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети. Задължението отпада, ако:
са предприети подходящи технически и организационни мерки за защита по
отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
са взети впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да
доведе до висок риск за правата Ви; уведомяването би изисквало непропорционални усилия.
Лица, на които се предоставят личните ви данни
„БОРИНО ЛЕС“ ЕООД което обработва Вашите данни като администратор предава необходимата информация за целите на РУО на МОН, Админ софт, НАП – Декларация Образец 3 и РЗИ.
Сигурност и поверителност при обработване на личните данни
Ние използваме всички подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, които осигуряват ниво на защита, съответстващо на риска, като прилагаме най-добрите практики. Осигуряваме различни видове защита: персонална, документална, физическа, защита на информационните системи, криптографска. Всяка от тези видове защита се сътои от различни конкретни мерки. Обособяване на отделни помещения, в които се съхраняват данните, специално оборудване, заключване, регламентиране и контрол на достъпа, вход чрез идентификация в информационните системи, правила за размножаване и разпространение – това са само част от мерките, които прилагаме, за да защитим данните по най-добрия начин. Важно е да знаете, че Вашите данни са добре защитени, включително чрез строго разписана процедура за действие в случай на потенциален риск за тях.
Ниво на въздействие и ниво на защита
С помощта на Длъжностното лице по защита на данните периодично се проверява вида на обработванит лични данни и характера на операциите по обработване. В зависимост от резултатите от проверката разделят операциите по обработване на данните в две категории, в зависимост от рисковете за правата и свободите на субектите, които произтичат от тях, както следва:
В зависимост от установеното ниво на въздействие, по отношение на съответните данни се прилага и подходящо ниво на защита:
Ако при проверката се установи, че дадена операция по обработване води до висок риск за правата на субектите на данни, напр. поради това, че при нея се прилагат нови техологични разрешения, и при положение, че „БОРИНО ЛЕС“ ЕООД не може да ограничи този риск с подходящи мерки от гледна точка на налични технологии и разходи за прилагане, преди съответната операция по обработване на ще се осъществи консултация с Комисията за защита на личните данни.
Технически и организационни мерки при ниско ниво на защита:
1. Конкретизация на мерките, включително чрез определяне на отговорни лица за тяхното прилагане, се извършва чрез вътрешни заповеди.
Технически и организационни мерки при средно ниво на защита:
1. Физическа защита:
2. Персонална защита:
3. Документална защита:
4. Защита на автоматизираните информационни системи и/или мрежи
5. Криптографска защита:
Процедури за унищожаване на лични данни
След изтичането на сроковете за съхранение или когато по друга причина е отпаднало основанието за обработване на данните, те се унищожават по сигурен начин. Хартиените носители на данни се унищожават с шредер. Данните на електронни носители се унищожават по начин, който не допуска тяхното възстановяване. Подлежащите на унищожаване данни се пазят в поверителност, включително в процеса на унищожаване, освен ако са взети други мерки за защита на правата и свободите на лицата, до които данните се отнасят. Във всички случаи се прилагат добрите практики за съответния случай, които да осигурят необратимо заличаване на данните;
Стратегия при нарушение на сигурността на личните данни
Това е нарушение, което води до случайно или неправомерно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни. За видове нарушения се приемат:
1. Вътрешно докладване. Всеки, на когото стане известно, че е възникнало нарушение на сигурността на личните данни, обработвани от фирмата, е длъжен незабавно да съобщи за това на Длъжностното лице по защита на данните. Съобщението трябва да включва точна информация, доколкото такава е известна на лицето, което докладва, за вида на нарушението, за това колко лица са засегнати, кога е установено нарушението, както и за името на докладващия и негови координати за връзка. Данните за нарушението не се разгласяват на други лица, освен ако в противен случай би се задълбочило нарушението или би се затруднило преодоляването на неговите последици.
Длъжностното лице по защита на данните незабавно извършва предварителна проверка по съобщението и установява, доколкото обстоятелствата позволяват това, дали е възникнало нарушение на сигурността на личните данни, какъв е неговият вид и колко и кои са засегнатите лица. Веднага след това Длъжностното лице по защита на данните докладва за полученото съобщение и за резултатите от извършената предварителна проверка на ръководството.
Длъжностното лице предприема мерките в първия възможен момент.
Разследване и оценка на риска. План за действие
Длъжностното лице по защита на данните, извършва внимателна преценка и анализ на обстоятелствата, свързани с нарушението, и риска от него за правата и свободите на физическите лица. При необходимост за целта се ангажират и други (вкл. външни) специалисти. Изработва се план за бързо ограничаване и преустановяване действието на нарушението и справяне с неговите последици. Целите на плана се степенуват по важност: защита правата и свободите на засегнатите от нарушението физически лица, включително недопускане задълбочаване на нарушението; недопускане да бъдат засегнати правата и свободите на други физически лица; възстановяване на състоянието на личните данни каквото е било преди възникване на нарушението; предотвратяване или ограничаване на материалните вреди. Ако нарушението е възникнало при обработващ данните, незабавно се уведомява и администраторът на данните и се създава нужната координация за действие.
Необходимост от уведомяване на КЗЛД за нарушението
В случай че нарушението на сигурността на личните данни създава вероятност от риск за правата и свободите на физическите лица, чиито данни са засегнати, Длъжностното лице по защита на данните организира уведомяването на Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) за нарушението. Длъжностното лице уведомява КЗЛД за нарушението, ако счита това за необходимо за защита правата и свободите на субектите на данни, независимо от становището на ръководството по този въпрос. Уведомяването на КЗЛД следва да се извърши без ненужно забавяне и когато това е осъществимо – не по-късно от 72 часа след първоначалното узнаване на нарушението. Уведомяването на КЗЛД съдържа:
Когато няма възможност цялата информация за нарушението да бъде предоставена в цялост на КЗЛД, тя се дава поетапно без неоснователно забавяне.
Уведомяването на КЗЛД се извършва от администратора на данните.
Уведомяване на засегнатите физически лица за нарушението
Когато има вероятност нарушението на сигурността на личните данни да породи висок риск за правата и свободите на физическите лица, Длъжностното лице по защита на данните, без ненужно забавяне и при спазване на приложимото законодателство, уведомява засегнатите физически лица. Длъжностното лице организира уведомяването на засегнатите физически лица за нарушението, ако счита това за необходимо за защита на техните права и свободи, независимо от становището на ръководството по този въпрос.
Уведомяването става без неоснователно забавяне и съдържа следната информация:
Към уведомяване на физическите лица може да не се пристъпва, ако са предприети подходящи технически и организационни мерки, които да защитават в достатъчна степен правата им или ако са взети мерки, които да гарантират, че вече няма вероятност да се осъществи високият риск за техните права и свободи.
Документиране на нарушенията
Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични данни . Можете да отправите исканията си във всякаква форма, която съдържа изявление за това и Ви идентифицира като притежател на данните, които се завеждат в регистър на нарушенията на сигурността на личните данни, възникнали при нейните членове, в който се съдържа следната информация:
дата на установяване на нарушението; описание на нарушението – източник,
вид и мащаб на засегнатите данни, причина; описание на извършените уведомявания на КЗЛД, евентуално и на засегнатите лица; предприетите мерки за предотвратяване и ограничаване на последиците за субектите; предприети мерки за ограничаване на възможността от последващи нарушения на сигурността.
Други разпоредби
В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон:02 915 3 518
Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg
Уеб сайт: www.cpdp.bg
Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични данни . Можете да отправите исканията си във всякаква форма, която съдържа изявление за това и Ви идентифицира като притежател на данните.
Може да се пристъпи към публично съобщение за нарушението, което се координира с КЗЛД.